شوقي دليمي شهرين مضت كيف؟
كيفية قفل و تشفير ملف مايكروسوفت اوفيس

كيفية قفل و تشفير ملف مايكروسوفت اوفيس

تعتبر حزمة مايكروسوفت اوفيس من أشهر و أفضل برامج شركة مايكروسوفت.

لما تقدمه من خدمات رفيعة المستوى للمستخدمين و تتنوع بشكل يلبي جميع المتطلبات

و تتوفر الحزمة الرئيسية مايكروسوفت اوفيس على تسعة برامج فرعية (وورد، اكسيل، باوربوينت …) كل يؤدي دور مختلف عن الاخر و آخر اصدار و تحديث للحزمة هو بتاريخ 2016.

في هذا الموضوع سنتطرق لكيفية الحفاظ على الملف و اعطاءه سرية و خصوصية أكبر من خلال تشفيره بكلمة السر.

الطريقة لا تعتمد على برامج اضافية و إنما هي ميزة توفرها شركة مايكروسوفت ضمن حزمة مايكروسوفت اوفيس.

لغلق و تشفير أحد ملفات مايكروسوفت اوفيس كل ما علينا فعله بعد الاطلاع و التعديل على الملف و حفظ جميع التعديلات نتبع الخطوات التالية:

نتوجه إلى أيقونة Office button == تظهر لنا جملة من الخيارات == نختار الخيار prepare == الخيار Encrypt document

فتظهر لنا خانة ادخال الرقم السري كما في الصورة :

كيفية قفل و تشفير ملف مايكروسوفت اوفيس

ثم التأكيد بإعادة ادخال الرقم السري ثم نحفظ الملف.

و بذلك عند محاولة فتح الملف فإنه يطلب الرقم السري المدخل في وقت سابق.

ملاحظة: لحفظ الملفات بطريقة جيدة يجب استعمال كلمة سر مكونة ما بين أحرف و أرقام كما يجب حفظ الرقم السري في مكان آمن.

، ، ، ، ،

اترك رد