كيفية قفل و تشفير ملف مايكروسوفت اوفيس
تعتبر حزمة مايكروسوفت اوفيس من أشهر و أفضل برامج شركة مايكروسوفت.
لما تقدمه من خدمات رفيعة المستوى للمستخدمين و تتنوع بشكل يلبي جميع المتطلبات
و تتوفر الحزمة الرئيسية مايكروسوفت اوفيس على تسعة برامج فرعية (وورد، اكسيل، باوربوينت …) كل يؤدي دور مختلف عن الاخر و آخر اصدار و تحديث للحزمة هو بتاريخ 2016.
في هذا الموضوع سنتطرق لكيفية الحفاظ على الملف و اعطاءه سرية و خصوصية أكبر من خلال تشفيره بكلمة السر.
الطريقة لا تعتمد على برامج اضافية و إنما هي ميزة توفرها شركة مايكروسوفت ضمن حزمة مايكروسوفت اوفيس.
لغلق و تشفير أحد ملفات مايكروسوفت اوفيس كل ما علينا فعله بعد الاطلاع و التعديل على الملف و حفظ جميع التعديلات نتبع الخطوات التالية:
نتوجه إلى أيقونة Office button == تظهر لنا جملة من الخيارات == نختار الخيار prepare == الخيار Encrypt document
فتظهر لنا خانة ادخال الرقم السري كما في الصورة :
ثم التأكيد بإعادة ادخال الرقم السري ثم نحفظ الملف.
و بذلك عند محاولة فتح الملف فإنه يطلب الرقم السري المدخل في وقت سابق.
ملاحظة: لحفظ الملفات بطريقة جيدة يجب استعمال كلمة سر مكونة ما بين أحرف و أرقام كما يجب حفظ الرقم السري في مكان آمن.
شارك!
