كل شيء عن Microsoft Kaizala لزيادة إنتاجية الموظفين في الشركات

هناك الكثير من الأدوات المتاحة للشركات والمؤسسات والتي توفر للمنظمات تعزيز التواصل الداخلي، وزيادة الإنتاجية بشكل عام.

وبالطبع تعد مايكروسوفت واحدة من أبرز اللاعبين في مجال خدمات الشركات وقد أطلقت Microsoft Kaizala.

في هذا المقال سنتعرف على هذه الخدمة بالتفصيل للمهتمين كدليل إلكتروني متاح دائما ويمكن الاستفادة منه بشكل دائم.

  • خدمة لا تتوفر لكافة الدول لكنه مستقبلا ستكون متاحة للجميع

هي واحدة من تطبيقات Office 365 وقد تم توفيرها في المملكة العربية السعودية خلال الساعات الماضية، وهي متاحة أيضا لكل من أندرويد و آيفون.

وتعمل الشركة الأمريكية على إطلاق الخدمة في المزيد من الدول لكنها حاليا متاحة في الدول التالية وهي: الأرجنتين، بنغلاديش، البرازيل، كمبوديا، تشيلي، كولومبيا، مصر، إثيوبيا، الهند، إندونيسيا، فلسطين المحتلة، الأردن، كينيا، لبنان، ماليزيا، المكسيك، المغرب، نيجيريا، الفلبين، رواندا، المملكة العربية السعودية، سنغافورة، جنوب إفريقيا، تنزانيا وتايلاند وتركيا وأوغندا وفيتنام.

يمكنك الولوج إلى صفحة الخدمة من هنا مع العلم أن هناك Kaizala Pro المدفوع والذي تم اطلاقه في السعودية لكنه غير متاح في المغرب على سبيل المثال لا الحصر.

  • ما هي Microsoft Kaizala؟

خدمة Microsoft Kaizala هو تطبيق Office 365 المحمول من Microsoft Garage الذي يهدف إلى تمكين و جعل عمال الشركات أكثر إنتاجية، العاملون في المكاتب هم الموظفون الذين يعتبرون أساسيين لنجاح الأعمال التجارية ولكنهم لا يعملون بالضرورة في المكتب.

لقد كانت Kaizala مشهورة للغاية بين عمال الخطوط الأولى في الهند منذ عام 2016، قدرته على العمل على نطاق ترددي منخفض هو مفيد للغاية للعمال الذين قد يعملون في منطقة ريفية حيث الانترنت بسرعة عالية غير متوفرة ببساطة.

بالإضافة إلى تزويد الموظفين  بالواجهة البسيطة والبديهية لاتصالات المجموعة الكبيرة، يمكن للعمال إدارة الجداول الزمنية وأوراق الوقت والمزيد من واجهة الجوال الخاصة بـ Kaizala، والتي تتوفر لأجهزة iOS و أندرويد.

في Office 365، تقدم Kaizala إمكانات كبيرة للمجموعات إلى كل من داخل وخارج المؤسسة الخاصة بك. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات، مثل الصور والمستندات بسهولة.

علاوة على ذلك، يمكن للموظفين والعاملين في المؤسسات إنشاء استبيانات ونماذج ومسابقات ويمكن إجراء إعلانات واسعة على مستوى الشركة أو الإدارة باستخدام الخدمة نفسها.

مما سبق يتبين لنا أنها خدمة للتواصل بداخل الشركات لتعزيز الإنتاجية وهي خدمة مصممة للشركات في الدول والمناطق التي لا تتوفر بها سرعة إنترنت سريعة وجيدة.

  • النسخة الأساسية منه مجانية

النسخة الأساسية من هذه الخدمة والمتاحة في الدول المذكورة هي مجانية ومتاحة للجميع، ويمكن لمستخدمي Office 365 تفعيل الخدمة في مؤسساتهم بسهولة.

لا تعرض النسخة أي إعلانات وهي سريعة ومصممة للشركات الناشئة والمؤسسات التي لا تتمتع بميزانيات جيدة.

ومن الجيد أن المنصة تدعم شبكات الجيل الثاني والتي لا تزال شائعة في العديد من الدول ومنها الأسواق الناشئة مثل الهند، كما تدعم أيضا وضع غير متصل بالإنترنت.

  • نسخة Kaizala Pro

هي النسخة المدفوعة من الخدمة، وهي التي تأتي بالمزيد من المميزات وحاليا غير متاحة لكافة الدول التي تتوفر فيها النسخة المجانية، المؤكد أنها قد توفرت رسميا في المملكة العربية السعودية.

هذه النسخة تكلف 1.5 دولار شهريا عن كل مستخدم، لذا إن كان لدى الشركة 100 موظف سيكون عليها أن تدفع 150 دولار شهريا.

السعر ليس كبيرا فهو قليل مقارنة مع العديد من الخدمات الأخرى التي تكلف الشركات اشتراكات بمبالغ أكبر من هذه القيمة.

توفر هذه الخدمة مزايا إضافية من قبيل:

  • إدارة مجموعة المنظمة.
  • إدارة المستخدم (إزالة المستخدمين من المجموعات ومسح بيانات المجموعة من الجهاز(
  • إنشاء مجموعات عامة
  • نشر إجراءات مخصصة
  • تقارير متقدمة وتحليلات
  • تكامل النظام والتشغيل الآلي باستخدام API Kaizala

 

  • واتساب ضد Microsoft Kaizala

على غرار WeChat الصينية أو واتساب المملوك لشركة فيس بوك، يقدم Kaizala خدمة wifi مجانية بين كل من أجهزة أندرويد و iOS.

يمكنك أيضًا إنشاء دردشات جماعية للتواصل بسهولة مع أشخاص آخرين في قسمك أو فريقك أو مؤسستك ككل.

وعلى الرغم من أن Microsoft Kaizala لا تملك مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو مثل WhatsApp و WeChat، إلا أنها تضع أولوية على الأمان حيث تعتمد تقنيات التشفير والحماية الأفضل للمؤسسات.

  • مصممة بالأساس للموبايل والجوال

ركزت الشركة الامريكية على تصميم خدمتها بالأساس لتتناسب مع شاشات الهواتف الذكية في المقام الأول، وليس الحواسيب وهي فلسفة عكس فلسفة الكثير  من الخدمات والمواقع التي تصمم مواقعها في المقام الأول للحواسيب.

السبب في ذلك هو أن الخدمة تهدف في المقام الأول إلى مساعدة الموظفين الذين قد لا يستطيعون الوصول إلى سطح المكتب (أو حتى مكتب لهذا الأمر).

يمكن للموظفين التنقل بين مراكز الشركات ومختلف المصانع واستخدام التطبيق ويمكن لفرق العمل عن بعد أن تعمل من خلاله.

  • مميزات خدمة Microsoft Kaizala

تتوفر الخدمة على شكل تطبيق لكل من أندرويد و آيفون، وهي تعمل على الهواتف الذكية إضافة إلى الحواسيب اللوحية.

ومن خلال هذه المنصة يمكن للشركة إضافة كافة الموظفين وتحقيق التواصل بينهم، ويمكن مشاركة المنشورات والتفاعل معها وهي التي تدور بالفعل حول الأحداث والإعلانات الخاصة بالمؤسسة والنقاش حولها.

يمكن للموظفين والشركة استخدام المنصة لعمل استبيانات لرصد آراء العاملين في المؤسسة أو مشاركة المستندات والملفات والصور ومقاطع الفيديو إضافة إلى تتبع المواقع الجغرافية لهم وتسجيلها ومشاركتها لتأكيد الحضور إلى مقرات عملهم.

يمكن أيضا توزيع المهام من خلاله والاتفاق عليها والنقاش على التقدم الذي يحرزه العاملون على تلك المهام في تنفيذها وتقديم الاقتراحات لتحسين الجودة.

 

ننصحك بقراءة المزيد من المقالات المهمة:

4 طرق أساسية لكسب المال من الكتابة والتدوين على الإنترنت

قطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية والتحول الرقمي لتحقيق رؤية 2030

سباق السعودية للتفوق على جيرانها في التكنولوجيا

كسب المال وربح آلاف الدولارات من بيع الصور على AGORA

كيف يمكنك كتابة الكتب الإلكترونية والربح منها

كيفية التسويق لشركتك الناشئة أو مشروعك التجاري؟

طرق الربح من صناعة الكتب الإلكترونية المجانية

كل شيء عن البرنامج الوطني للشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات

دليل من ثلاث خطوات لثقافة تجارية مستدامة في الشركات

حقائق عن الإستثمار في الشركات الناشئة بدولة الإمارات العربية المتحدة

لماذا يتزايد الإقبال على إعلانات انستقرام عكس فيس بوك؟

كل ما نعرفه عن تأسيس الشركات وريادة الأعمال في سلطنة عمان

ربح المال من ايجار منزلك أو الشقق على Airbnb

تطبيق Tnerit: الربح من تأجير الأشياء في دبي الإمارات العربية المتحدة

ما الذي يدفع رجال الأعمال في الأردن إلى النجاح؟